Транспортная логистика

Аудит перевозок

 Исследование системы перевозок и транспорта

 

Перед непосредственной разработкой программы оптимизации транспортной системы компании необходимо провести ее детальное исследование. 

 

Данное исследование (аудит) позволит сделать выработанную программу оптимизации максимально полной для использования всех возможностей роста эффективности системы перевозок.

 

Поэтому на первом этапе проводим анализ следующих составляющих существующей системы закупок.

 

2

 

 

1 - копия (2)    Перевозчиков:

  • анализ целесообразности содержания собственного автопарка;
  • анализ структуры и эффективности транспортных затрат;
  • анализ системы планирования перевозок и распределения собственного транспорта;
  • анализ системы выбора, ротации и оценки привлеченных перевозчиков и экспедиторов;
  • логистическая экспертиза договоров с привлеченными перевозчиками, товаросопроводительных документов;
  • анализ сохранности перевозимого груза

 

 

1 - копия (3)    Транспорт:

  • анализ плотности загрузок (эффективности использования грузового пространства автомобилей);
  • анализ системы мониторинга и контроля транспортных средств;
  • анализ структуры транспортных затрат

 

 

1 - копия    Маршруты:

  • анализ эффективности маршрутов, их планирования и приоритетов доставок;
  • анализ используемых транспортных средств

 

 

1    Отдел транспорта:

  • анализ структуры отдела
  • анализ информационного взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями
  • анализ компетентности  и системы мотивации персонала транспортного отдела

 

31 - копия

 

В результате описанного анализа мы выявляем "узкие места" и проблемы в работе транспортной системы, а также пути для дальнейшей оптимизации. Чаще всего мы встречаемся со следующими проблемами:

 

  1. Низкое качество транспортного обслуживания (скорость доставки груза, его сохранность, безопасность и т.д).
  2. Завышенные расходы на доставку груза.
  3. Неэффективное использование объема транспортного средства.
  4. Завышение пробега и расхода топлива водителями.
  5. Неоптимальные маршруты движения.
  6. Низкий уровень информационной поддержки процесса перевозок.

 

Технология логистического аудита транспортной системы включает: 

 

  • анализ исходных данных, сформированных на основании наших запросов;
  • наблюдение за ходом выполнения транспортных процессов и операций;
  • интервьюирование работников и внутренних клиентов транспортной службы;
  • изучение документооборота (печатного, электронного);
  • выполнение расчетов.

 

Исследование системы перевозок и транспорта

Результаты аудита:

 

В качестве результатов аудита предоставляется печатный отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации транспортной системы предприятия.

 

После предоставления отчета руководству предприятия, выполняется презентация результатов исследования на его территории. 

 

Результаты аудита используются для разработки программы оптимизации транспортной системы.

 

 

Разработка системы перевозок

Разработка системы перевозок

 

Главной целью на этапе разработки системы перевозок является повышение эффективности, прозрачности и управляемости процессов транспортной логистики в компании.

 

Разработка системы перевозок представляет собой оптимизацию всех "узких мест", выявленных на предыдущем этапе исследования. В первую очередь это:

 

  1. Оптимизация процесса поиска и выбора привлеченных перевозчиков, разработка критериев оценки.
  2. Автоматизация процесса загрузки транспорта.
  3. Оптимизация системы мониторинга и контроля транспортных средств.
  4. Оптимизация системы транспортной логистики (альтернативные маршруты доставки,  использование альтернативных видов транспорта).
  5. Описание и регламентация  системы обмена информацией между участниками процесса перевозки, оптимизация системы мотивации персонала отдела транспорта.

 

При построении системы перевозок мы разрабатываем и выстраиваем оптимальную стратегию и модель работы данной системы. В данном напралении выполняем следующие виды работ:

 


callcenter1 Разработка организационной структуры транспортного отдела

 

Задача – рассчитать оптимальное количество персонала с определением зоны ответственности и составлением рабочих инструкций для каждого сотрудника.

Мы также разрабатываем систему мотивации для сотрудников, считая наиболее эффективной комбинированную систему оплаты.

 

 

search931

Выбор оптимального маршрута перевозки грузов


Данное действие включает в себя разработку наиболее оптимальной схемы доставки товаров.

Мы определяем вид транспортного средства, оптимального для конкретной перевозки. В случае мультимодальных перевозок решаем, какие виды транспортных средств целесообразнее использовать в процессе доставки товара.

 

 

 

logistics262

Определение модели доставки товаров в зависимости от их вида

 

На данном этапе мы оцениваем, каким образом эффективнее будет получить товар. Для этого осуществляем следующие действия:

Определяем стандартную единицу отгрузки для каждого товара (паллета, контейнер), чтобы решить, как целесообразнее доставлять  товар крупной партией единовременно или постепенно по мере его расходования.

Категорируем товары по их приоритетности с определением для каждого срока доставки. Выделяем категорию товаров, для которых обязательным условием перевозки может стать перевалка на консолидационных складах с целью сокращения финансовых издержек и разрабатываем схему их доставки.

 

delivery484 Разработка модели работы с привлеченными перевозчиками и экспедиторами

 

Мы устанавливаем оптимальное число постоянных и альтернативных привлеченных перевозчиков и экспедиторов, а также стандарты обслуживания и критерии, предъявляемые к ним.

Нами также разрабатывается система оценки перевозчика и экспедитора.

 

 

logistics321 Для компаний с собственным автопарком:

 

Считая, что максимально эффективный транспортный парк не может состоять только из собственного транспорта, а должен дополняться наёмным, мы определяем оптимальное соотношение объёма собственного и наёмного транспорта.

Для этого сравниваем затраты на собственный транспорт с затратами на наёмный.

Определяются маршруты, по каким целесообразнее задействовать собственный транспорт, а по каким привлеченный.

С целью эффективности загрузки мы разрабатываем модель использования грузового пространства транспортных средств.

 

logistics251 Определение потребности и разработка требований к TMS (Transportation Management System)

 

Если в ходе проектирования определяется целесообразность использование TMS, мы разрабатываем проект технического задания на приобретение и внедрение программного обеспечения, а также различного бортового оборудования для транспортных средств.

 

 

 

 

 

Внедрение системы перевозок

 Внедрение системы перевозок

 

Внедрение - это завершающий и самый главный этап проекта, на котором мы:

 

ESM7 - копия (3)

 

Обучаем сотрудников оптимизированным бизнес-процессам и инструментам, необходимым для внедрения разработанной системы.

 

     ESM7

Выполняем кадровые перестановки, в т.ч. увольнение "лишних" сотрудников и поиск необходимых.

         ESM7 - копия (5)

Совместно с сотрудниками выполняем операции внедряемых бизнес-процессов.

ESM7 - копия

Запускаем систему измерения показателей эффективности транспортных бизнес-процессов.

           ESM7 - копия (2)

Наблюдаем за ходом внедренния и корректируем действия сотрудников компании.

     ESM7 - копия (4)

Автоматизируем операции, подлежащие автоматизации.

Сопровождение транспорта

 Консультирование по внедрению системы перевозок

 

В процессе внедрения разработанной модели работы траснпортной системы компании специалисты Apply Logistic Consulting консультируют сотрудников, дают рекоммендации и контролируют выполнение бизнес-процессов. Внедрение проекта заканчивается итоговым аудитом (проводят специалисты Apply Logistic Consulting), чтобы удостовериться в качественных результатах проекта.

 

 

Apply Logistic в Facebook
Apply Logistic в Facebook