Закупочная логистика

Аудит закупок

Исследование, аудит процесса закупок , снабжения

 

Празработкой программы оптимизации закупочной логистики или ее проектировании необходимо детально исследовать существующую систему закупок.

 

Данное исследование (аудит) позволит разработать наиболее эффективную систему закупок и управления товарными запасами.

 

 

Результаты разработки и оптимизации процесса закупок

  

 

 

 

                Увеличение прибыли:

 

  1. устранение "провалов" в продажах
  2. повышение оборачиваемости товара
  3. укрепление конкурентных позиций
  4. оптимизация ассортимента

Аудит, исследование закупочной логистики

 

 

 

                        Сокращение затрат:

 

  1. на закупку товара, его доставку и хранение
  2. на заработную плату персонала за счет оптимизации штата
  3. на рекламационную деятельность

 

На первом этапе проводим анализ существующей системы закупок.

 

Цель: Профессиональная оценка существующих процессов снабжения, выявление «слабых зон», расчет экономического эффекта преобразований.

 

31

 

 

2    Анализ закупаемого товара:

 

- анализ по Бостонской матрице, классификация товаров и выработка рекомендаций по управлению ими;

-  ABC, XYZ-анализ и выработка рекомендаций по управлению ассортиментом

 

2 - копия    Анализ работы с поставщиками:

 

- анализ эффективности, прозрачности, а также системности выбора и ротации поставщиков;

- анализ системы ведения переговоров с поставщиками;

- логистическая экспертиза договоров с поставщиками, товаросопроводительных документов;

 - анализ процессов приемки товаров по количеству и качеству;

- анализ рекламационной работы с поставщиками.

 

2 - копия (3)    Анализ управления складскими запасами:

 

- анализ системы планирования закупок (что, сколько, как часто, у кого и за сколько покупать, методы закупок, «made or buy»);

- анализ товарооборота, прибыли, структуры, сезонности продаж, запасов товаров;

- анализ эффективности схем поставок закупаемых товаров;

- расчет страхового запаса, оптимального размера заказа, точки заказа, периодичности поставок

 

2 - копия (2)    Анализ работы отдела закупок (анализ эффективности работы персонала):

 

- анализ бизнес-процессов, а также информационных потоков между отделом закупок и другими подразделениями компании, а также поставщиками;

- анализ компетентности персонала службы закупок;

- анализ системы мотивации закупщиков;

- изучение реакции закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие адекватных мер по претензиям.

 

 31 - копия

 

В результате анализа выявляем проблемы и узкие места системы закупок в компании. Чаще всего это:

  

Аудит, исследование закупочной логистики

  • Несбалансированная структура продуктового портфеля.
  • Завышенные расходы на закупку товара.
  • Частые поставки товара ненадлежащего количества и качества (брак более 0,2%).
  • Частые срывы поставок.
  • Дефицит/излишки товара.
  • Низкая оборачиваемость товара.
  • Значительная доля неликвидов в товарном запасе.
  • Постоянные операционные сбои в работе отдела закупок.
  • Отсутствие/низкое качество рекламационной деятельности.

 

 

Наряду с проблемами и узкими местами системы закупок мы определяем возможные точки повышения эффективности (те процессы, которые работают хорошо и отлаженно, но имеют возможности для повышения результативности).

 

31 - копия

 

В результате описанного выше комплексного анализа разрабатываем решения поставленных проблем в системе закупок. Для каждой выявленной проблемы находим варианты решения или пути оптимизации.

 

Мы решаем обозначенные проблемы, выполняя следующие этапы работ:

Аудит, исследование закупочной логистики

 

  • Структурирование и формирование системы управления продуктовым портфелем.
  • Оптимизация процесса поиска, выбора и определения количества поставщиков, разработка критериев их оценки.
  • Оптимизация системы планирования  и прогнозирования закупок товара.
  • Оптимизация системы управления запасами (создание и пополнение запасов, организация непрерывного контроля и оперативного планирования поставок).
  • Оптимизация товарных запасов и разработка мер по избавлению от неликвидной продукции.
  • Описание, регламентация и автоматизация работы отдела закупок, оптимизация системы мотивации персонала отдела закупок. 

 

 

 

31 - копия  

 

Технология логистического аудита системы закупок включает: 

 

  • анализ исходных данных сформированных на основании наших запросов;
  • наблюдение за ходом выполнения закупочных процессов и операций;
  • интервьюирование работников и внутренних клиентов службы закупок;
  • изучение документооборота (печатного, электронного);
  • выполнение расчетов.

 

 

 

NM9

Результаты аудита:

 

 

В качестве результатов аудита предоставляется печатный отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации закупочной логистики.

 

После предоставления отчета руководству предприятия, выполняется презентация результатов исследования на его территории. 

 

Результаты аудита используются для разработки программы оптимизации системы закупок.

 

 

 

 

 

 

Разработка системы закупок

Разработка системы закупок  

 

Разработка ситемы закупок специалистами Apply Logistic Consulting включает:

 

  • разработку логистических стандартов;
  • разработку операционной модели бизнес-процессов (планирование и реализация закупок, отчетность по результатам закупок);
  • разработку системы работы с поставщиками и перевозчиками;
  • разработку организационной структуры подразделения закупок; 
  • разработку функциональных инструкций, включая матрицу ассортиментного распределения;
  • разработку системы мотивации для персонала подразделения;
  • разработку типовых договоров на закупку ТМЦ, договора на снабженческое обслуживание клиентов;
  • определение требований к IT-системе.

Внедрение системы закупок

 Внедрение системы закупок в компании

 

 

 

5

  

                                                                                         

 

     

 

 

 

 

 

                                                                                                                                      Рекомендации по совершенствованию системы

 

 

Построение системы закупок предполагает внедрение разработанного проекта в практику компании и выглядит следующим образом:

 

  • отбирается часть существующего персонала (по результатам аттестации), который остается в компании, с остальными прекращаются трудовые отношения;
  • выполняется подбор недостающего персонала в соответствии с определенными в ходе проектирования квалификационными требованиями и личностными качествами;
  • разрабатывается программа обучения и проводится обучение созданной команды с последующей аттестацией (в программе обучения – профессиональные инструменты + обучение внедряемым бизнес-процессам);
  • до каждого сотрудника доводятся его целевые значения, а также проводится персональное ознакомление с его системой мотивации (также разъяснения проводитяся после первых трех выплат заработной платы);
  • выполняется внедрение IT-инструментария (чаще всего в рамках ERP-системы, функционирующей в период выполнения проекта в компании)

 

 31 - копия

 

 Результаты построения и оптимизации системы закупок:

 

Внедрение системы закупок в компании       

  • Сокращение расходов, снижение себестоимости ТМЦ и продукции.
  • Снижение уровня запасов на складах и в незавершенном производстве.
  • Высвобождение денежных средств. 
  • Сокращение цикла/сроков поставок.
  • Сокращение уровня неликвидов.
  • Снижение количества упущенных продаж (увеличение оборота компании).
  • Снижение рисков производства из-за отсутствия требуемых МТР. 
  • Повышение качества управленческих решений.
  • Повышение уровня взаимодействия подразделений.

 

 

 

 

 

Сопровождение закупок

 Совершенствование закупочной логистики в компании

 

На протяжении периода внедрения специалисты Apply Logistic Consulting выполняют наблюдение за ходом бизнес-процессов, корректируют действия сотрудников, консультируют их при необходимости.

 

 

Консультация

Apply Logistic в Facebook
Apply Logistic в Facebook