Таможня и ВЭД

Таможенный аудит

Исследование системы таможенного оформления

 

Перед разработкой программы оптимизации бизнес-процессов таможенного оформления и сертификации или их проектированием необходимо детально исследовать существующую систему ВЭД.

 

Данное исследование (аудит) позволит разработать наиболее эффективную систему таможенного оформления и сертификации.

 

Главные цели, которые стоят перед эксператми Apply Logistic Consulting до начала аудита системы ВЭД компании:

 


Исследование системы таможенного оформления
 
Сокращение затрат:
  • за счет увеличения скорости процедуры таможенного оформления
  • за счет минимизации таможенных платежей
  • на заработную плату за счет оптимизации штата таможенного отдела
  • за счет минимизации рисков

 

 

 

В процессе аудита ВЭД исследуем следующие составляющие: 

 

 

Untitled-2

 

 

цифры Документация:

  • анализ качества и корректности документов, предоставляемых в ходе таможенного оформления;
  • анализ систем сертификации и статистического декларирования;
  • анализ документов, подтверждающих таможенную стоимость товара

 

цифры - копия Таможенные процедуры:

  • анализ затрат на таможенное оформление;
  • анализ инструментов, используемых для оптимизации таможенных затрат;
  • анализ эффективности используемых схем поставок;
  • анализ используемых инструментов профилактики таможенных рисков.

 

цифры - копия (2) Персонал отдела ВЭД:

  • анализ эффективности выбора кодов ТНВЭД для целей таможенного оформления, таможенных процедур;
  • анализ компетентности и системы мотивации специалистов по таможенному оформлению;
  • анализ эффективности выбора ПТО, таможенных представителей (брокеров).

 

31 - копия

 

 

Исследование системы таможенного оформления В ходе проведения аудита ВЭД мы выявляем проблемы в работе системы, основными из которых чаще всего являются:

 

  • ненадлежащие документы для таможенного оформления
  • недостаточное обоснование таможенной стоимости
  • высокие затраты на таможенное оформление
  • значительные затраты, связанные с таможенными рисками
  • недостаточное обоснование кодов товаров по ТНВЭД
  • неоптимальный выбор ПТО и таможенных представителей

 

 

Исследование системы таможенного оформления

Для каждой из выявленных проблем и "узких мест" мы предлагаем эффективные решения:

 

  • выработка рекомендаций по корректировке документов
  • составление документов, необходимых для подтверждения таможенной стоимости товаров, порядок ее определния
  • оптимизация таможенной стоимости
  • оптимизация системы использования инструментов профилактики таможенных рисков
  • оптимизация системы мотивации специалистов по таможенному оформлению

 

 

 

 

31 - копия

 

Технология логистического аудита ВЭД включает: 

 

  • анализ исходных данных, сформированных на основании наших запросов;
  • наблюдение за ходом выполнения процессов таможенного оформления и сертификации;
  • интервьюирование работников и внутренних клиентов служб таможенного оформления и сертификации;
  • изучение документооборота (печатного, электронного);
  • выполнение расчетов.

 

Исследование системы таможенного оформления Результаты аудита:

 

В качестве результатов аудита предоставляется печатный отчет с описанием всех выявленных в ходе исследования несоответствий, а также рекомендации (с подробными комментариями) по оптимизации бизнес-процессов таможенного оформления и сертификации.

 

После предоставления отчета руководству предприятия, выполняется презентация результатов исследования на его территории. 

 

Результаты аудита используются для разработки программы оптимизации ВЭД.

Разработка таможенных схем

Разработка таможенных схем

 

На данном этапе разарбатываем систему таможенного оформления и основных ее элементов.

 

Разработка таможенных схем Организационная структура отдела таможенного оформления

 

Задача – рассчитать оптимальное число персонала с определением зоны ответственности и составлением рабочих инструкций для каждого специалиста по таможенному оформлению.

Мы также разрабатываем систему мотивации для сотрудников, считая наиболее эффективной комбинированную систему оплаты.

 

 

Разработка таможенных схем Требования к таможенным брокерам

 

Если компания выносит таможенное оформление на аутсорсинг, мы определяем критерии, которыми следует руководствоваться при выборе таможенного представителя, и создаем систему оценки его эффективности.

 

 

Разработка таможенных схем Модель привлечения собственного декларанта

 

При выявлении целесообразности включения в штат компании собственного декларанта, мы создаем модель реорганизации структуры компании.

На этом этапе также разрабатываем проект на приобретение и внедрение программного обеспечения для электронного декларирования, ключей электронной цифровой подписи.

 

Разработка таможенных схем Модель таможенного оформления

 

При установлении неэффективности использования кода ТНВЭД или определения таможенной стоимости, разрабатывается проект для данных категорий товаров с выбором соответствующего кода ТНВЭД и с расчетом таможенной стоимости.

  

Мы подготавливаем требования к документам, предоставляемых в ходе таможенного оформления. Разрабатываем форму внешнеторгового договора, способную защитить интересы клиента и минимизировать риск таможенного досмотра товара.

 

В случае начала поставок сложной категории товара, определяем код ТНВЭД, устанавливаем таможенную стоимость и подготавливаем совместно весь пакет документов, необходимых для таможенного оформления, в том числе в зависимости от выбранной таможенной процедуры.

 

Мы моделируем процесс таможенного оформления груза с выбором ПТО пересечения таможенной границы и подачи таможенной декларации и сопроводительных документов. 

Внедрение таможенных схем

 

 

 

Решение проблем ВЭД и таможенного оформления

 

На заключительном этапе построения системы ВЭД в компании мы внедряем разработанную модель в практику работы компании, контролируя ход выполнения всех рекомендаций. Для этого выполняем следующие действия:

 

2 Обучение и контроль знаний персонала отдела ВЭД.

2 - копия Подбор недостающих специалистов.

2 - копия (4) Наблюдение за ходом выполнения разработанных на предыдущих этапах бизнес-процессов таможенного оформления и их корректировка.

2 - копия (3) Непрерывное консультирование участников процессов ВЭД.

2 - копия (2) Участие в выработке решений при нестандартных ситуациях.

Сопровождение таможни

Консультирование по таможенному оформлению и ВЭД

 

На протяжении периода внедрения специалисты Apply Logistic Consulting выполняют наблюдение за ходом бизнес-процессов, корректируют действия сотрудников, консультируют их при необходимости.

 

Также наши специалисты выполненяют итоговый аудит системы, подтверждающего внедрение системы таможенного оформления.

 

Apply Logistic в Facebook
Apply Logistic в Facebook